Tecnologia transforma perícia contábil

Já na terceira geração de contadores especialistas em perícia contábil, o escritório Lavies, de Porto Alegre, é um dos negócios que sentiram os impactos da pandemia de Covid-19 e do avanço tecnológico trazido pelo período. Segundo a contadora e perita Rosana Lavies Spellmeier, da segunda geração de profissionais, a possibilidade de realizar o trabalho de forma remota e a agilidade nos processos facilitaram a rotina. Porém, na esteira de mudanças, desafios como segurança no armazenamento das informações e valorização de honorários também demonstraram ser passos a serem trilhados no caminho.

Nesta entrevista, Rosana explica como está sendo o dia a dia do negócio e comenta sobre os possíveis rumos da profissão frente às tecnologias cada vez mais aceleradas.

JCContabilidade - Como foi e está sendo esse período de pandemia para o escritório?

Rosana Lavies Spellmeier - Muitas coisas vieram pra nós em função da diminuição de custos porque vetamos o deslocamento para muitos trabalhos com a questão de evitar o presencial. Utilizamos de forma ampla as reuniões online, o que nos facilitou a rapidez, conseguir reunir várias pessoas na mesma plataforma. Temos viajado muito pouco, tanto pro interior quanto para fora do Estado. As reuniões online foram uma parte muito boa para esse período de reclusão, que nos fez inclusive repensar novos rumos pro trabalho que vão fazer com que a gente evite esse deslocamento. Atualmente, 90% do processo é eletrônico. Então, temos todas as informações dos processos no computador. Claro que tem trabalho de campo, nas empresas, e às vezes precisa do deslocamento. Mas mesmo a documentação contábil vem pelo email e temos acesso a essas informações.

JC - A tecnologia acelerou muitas áreas da Contabilidade. Como está sendo para a perícia?

Rosana - Para nós, trouxe muitas vantagens em relação ao armazenamento das informações e da forma como chegam rapidamente para nós, através de ferramentas confiáveis. Quando temos qualquer receio em relação à confiabilidade, precisamos fazer checagem dessas informações e pedir que os documentos venham com assinatura, pedir uma credibilidade mais formal da parte das empresas. Por mais que sejamos perito do juiz ou assistente técnico das partes, nós não temos que validar a informação. Ela tem que ser válida para que seja usada por nós, e para isso, tem que ter essa credibilidade.

JC - Quais foram os desafios e dificuldades que vieram na esteira dessas mudanças?

Rosana - Um dos impactos foi a questão dos honorários. Como a documentação vem com um custo menor até o usuário que vai usá-la, e com ferramentas que facilitam o nosso trabalho, barateou. A inteligência do cálculo já vem no programa, que é o conteúdo da informação (por exemplo, os indexadores de correção monetária). A gente, hoje, não precisa buscar em bancos de dados os indexadores que são usados nos cálculos periciais tanto na justiça estadual, federal ou na justiça do trabalho, porque vêm nos programas e a gente pode, no máximo, checar se estão corretos.Evidentemente, é fantástico ter essas ferramentas. Mas isso barateou o trabalho porque, às vezes, fazíamos um trabalho por dia. E com esse tipo de apoio, temos uma quantidade muito maior de trabalho. Mas passou a ser menos valorizado em termos de honorários. Hoje, nosso cliente é o advogado, o juiz ou a parte que contratou. E as pessoas já sabem que temos essas ferramentas, então, não adianta cobrar um alto honorário, porque não vai levar. Esse é um lado que nos faz repensar a questão de honorários mas, ao mesmo tempo, conseguimos fazer um volume muito maior de trabalho do que se fazia quando não tínhamos tantas ferramentas assim. O próprio Tribunal de Justiça possui programas de cálculo que os usuários podem acessar e elaborar seus cálculos. Precisa ter algum conhecimento para alimentar o programa, é claro, mas aquele que se dedica e que realmente faz isso reiteradamente, com volume, faz o que tenha familiaridade, e o trabalho passa a ser feito com mais facilidade.

JC - E como o perito contador vai poder driblar essa desvalorização dos honorários?

Rosana - A maneira de driblar isso é trabalhar mais. Realmente fazer um volume maior de trabalho. Quando não tínhamos essas ferramentas, fazíamos um trabalho por dia, hoje, temos condições de fazer 10, 15 por dia. Mas aí, por exemplo, fazíamos um e ganhávamos mil reais. Hoje, fazemos 15 e continuamos ganhando os mesmos mil reais. Para conseguir manter a remuneração que vinha auferindo e cobrir os custos, precisa trabalhar mais. E o custo para realizar esse trabalho aumentou, porque precisamos fazer uma manutenção desses sistemas todos, para que eles possam estar sempre alinhados à tecnologia mais atual. A tecnologia existe para ser utilizada, mas o equipamento tem que ser moderno. Às vezes, o computador não aguenta a quantidade de dados que armazena, então temos um custo maior. Mas é um trabalho que está dando um bom retorno em função de que o mercado está valorizando muito o trabalho pericial. Quem atua nesta área, está sendo especialista em perícias e, sendo assim, se preocupa muito com a qualificação, estudo e treinamento.

JC - Quais os cuidados que os peritos devem tomar com os processos digitais?

Rosana - A nossa preocupação maior, hoje, é que tenhamos no escritório uma forma de armazenar os dados com segurança e que não sejam afetados. Isso pode ser feito através de um HD externo, de um computador que armazene esses dados com mais de um controle de segurança, salvando informações (às vezes, confidenciais) em mais de um equipamento no escritório. Estamos sendo muito demandados em relação a isso, e até precisamos assinar termos de confidencialidade para alguns clientes, atestando que algumas informações vão ficar armazenadas e preservadas internamente.

JC - Como a inteligência artificial afeta e vai afetar ainda mais a Contabilidade?

Rosana - De uma forma definitiva porque, hoje, não se vive sem esse tipo de programa. Estamos dentro de uma engrenagem que não caminha mais para trás. Só vamos conseguir enxergar o dia de amanhã do nosso escritório se estivermos realmente aparelhados para isso. Eu não saberia dizer o que vem amanhã para nós. A oferta de sistemas é muito grande. Mas em muitos dos casos, quem nos procura não conhece muito bem a questão do escritório de perícia, porque não é um trabalho igual ao escritório de contabilidade, que tem um dia a dia semelhante para todo cliente que atende. O trabalho de perícia é mais artesanal. Então, não se consegue implementar, dentro de um escritório de perícia, sistemas de cálculos que são usados em escritórios de contabilidade. O que mais utilizamos são os programas de Excel, elaborados por profissionais especialistas de acordo com a nossa necessidade interna.

JC - Quais são os atributos que o perito contábil do futuro precisa ter?

Rosana - Ele precisa estudar muito, se dedicar integralmente à atividade pericial e ter uma boa relação com os colegas porque aquele que está iniciando não tem condições de saber tudo o que o mercado está oferecendo. Então, precisa participar de cursos, treinamentos. São diversas ofertas hoje em dia, tanto gratuitas quanto pagas. Só a graduação não é suficiente. Precisa estudar permanentemente e se dedicar exclusivamente.