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A economia está aquecendo, e muitas pessoas já pensam em retomar ou abrir um negócio. Mas como não cair no erro de grande parte dos empreendedores, que abre uma empresa e fecha rapidamente? "Abrir uma empresa é uma decisão de grande responsabilidade, sendo necessários diversos processos, que necessitam de atenção, principalmente, nos detalhes mais técnicos. Alguns pontos de destaque são elaboração do contrato social, a escolha do tipo de tributação da empresa, a escolha do imóvel, obtenção de alvará", explica Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Consultoria Contábil.
Veja todos os documentos necessários e em quais órgão buscar:
Junta Comercial: registros dos atos sociais (contrato social, atas de reuniões, deliberações etc.).
Receita Federal: para obtenção de registro do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
Prefeitura: para obtenção do alvará de funcionamento e nota fiscal, caso a empresa seja contribuinte do ISS (Imposto Sobre Serviços).
Secretaria Estadual da Fazenda: para obtenção de inscrição estadual.
Contratação de uma contabilidade
Toda empresa necessita de uma contabilidade para funcionar. Esta será responsável por gerar as informações imprescindíveis para que a empresa esteja em dia com os órgãos públicos.
Também é responsável pelo cálculo de impostos e tributos que a empresa deverá pagar, bem como análise da situação contábil da empresa e geração de informações imprescindíveis para a gestão empresarial.
Processo de contratação de profissionais
Sua empresa terá necessidade de funcionários? Se sim, é necessário abrir processos seletivos para contratação. "O fator humano é o grande diferencial para uma empresa, hoje esse ponto é um dos mais problemáticos para as empresas, em função de um crescente apagão de mão de obra por que passa o País. Assim, também é preciso que a empresa tenha estrutura de capacitação, treinamento e política de motivação dos colaboradores", explica Celso Bazzola, da Bazz Estratégias de RH. Bazzola complementa que, após a contratação, é necessário elaborar o contrato de trabalho, definir salários, benefícios, ver qual o melhor regime de trabalho e regularizar o mesmo junto ao INSS.
"Com a reforma trabalhista, existe a possibilidade de a empresa desenvolver formas inteligentes para pagamentos de premiações, como é o caso de participação de lucros e resultados, mas tudo depende de uma análise aprofundada e que possibilite a empresa crescer com sustentabilidade", finaliza.
Veja alguns pontos que a Confirp Contabilidade selecionou para serem levados em conta antes de abrir uma empresa:
Planejamento do negócio
O grande problema na maioria das empresas abertas é que isso ocorre impulsivamente e, em função disso, não há um plano de negócio estabelecido, público-alvo e estrutura necessária, assim, antes de qualquer coisa, é necessário sentar e ver o que se pretende e como se objetiva atingir. Muitas vezes, após essa primeira análise, se percebe a necessidade de uma capacitação, e hoje se encontra um grande número de cursos de capacitação para empreendedores, como os oferecidos pelo Sebrae e pela DSOP Educação Financeira. Também é importante pesquisar como está o mercado em que pretende atuar, para ver em qual nicho de público se encaixará.
Cálculo de custos para começar a funcionar
É preciso que se tenha em mente que para colocar uma empresa para funcionar haverá custos que vão além dos que já se conhecem no dia a dia de uma empresa com infraestrutura e pessoal. Entre esses, os principais são as taxas da junta comercial e da emissão do alvará, entre outras, que variam de acordo com a localidade e o ramo de atuação. "É fundamental que a empresa tenha dinheiro para o fluxo de caixa, ou seja, dinheiro para que mantenha a estrutura no dia a dia. Um grande erro dos negócios é depender de resultados imediatos para sobreviver, geralmente isso não ocorre", explica o presidente da DSOP, Reinaldo Domingos.
Elaboração do contrato social
Para toda empresa funcionar é imprescindível que se elabore um contrato social, é nesse documento que estão relacionados os pontos práticos do funcionamento da empresa. Pontos primordiais que devem englobar são informações como nome, endereço e atividade, capital social (valor ou bens investidos), qual a relação entre os sócios e como se dá a divisão dos lucros. Importante destacar que quaisquer alterações contratuais fazem com que se tenham que refazer as inscrições federal, estadual e municipal, e as licenças. As sociedades limitadas só podem ser alteradas se 75% do capital estiver de acordo.
Opção pelo regime tributário que a empresa seguirá
São basicamente três os regimes de tributação existentes: Simples, Presumido ou Real. A opção pelo tipo de tributação deve ser feita até o início do próximo ano, mas as análises devem ser realizadas com antecedência para que se tenha certeza da opção, diminuindo as chances de erros. "Apesar de muitos pensarem que melhor tipo de tributação é o Simples, existem até casos em que esse tipo de tributação não é o mais interessante, mesmo que a companhia se enquadre em todas as especificações", explica Richard Domingos.
Definição da estrutura física
Além de definir o local onde será o empreendimento, é necessário também que se adquira toda uma estrutura para o funcionamento da empresa, e isso dependerá de cada ramo de atuação, podendo ir desde maquinário até material de escritório. Sobre o local em que será, é importante que se observe também se esse se adéqua ao público que pretende atingir e, principalmente, as diretrizes estabelecidas pelo município referente ao local. Uma boa orientação para quem está iniciando é a utilização de coworking, que possibilita network e economia.
Obtenção de registros e licenças
Hoje, a burocracia é tanta para empresas que a grande maioria não possui todos os registros e licenças necessários para o funcionamento, no que se configura em um risco jurídicos para elas. Entre os registros necessários estão o habite-se do imóvel (autorização da prefeitura para que ele possa ser habitado), as regras de ocupação de solo (cada cidade define regras específicas em leis de zoneamento), alvará, pagamento de taxas de funcionamento, entre outros.