JucisRS vai transferir 24 milhões de documentos para Canoas

A direção da Junta Comercial, Industrial e Serviços do Rio Grande do Sul (JucisRS) - deflagrou na segunda-feira (17) o processo de mudança de seu acervo técnico para os armazéns do Banrisul Armazéns Gerais S/A - Bagergs -, em Canoas. São cerca de 24 milhões de documentos (processos em papel), ou seja, 37 mil caixas que atualmente ocupam dois andares do prédio do Palácio do Comércio, no centro histórico de Porto Alegre.

O presidente da JucisRS, Flávio Koch, explica que o Bagergs conta com uma estrutura adequada para armazenar os documentos. "O espaço tem equipamentos para movimentação do acervo, além de atender todas as normas vigentes de segurança", afirmou, lembrando que com a implantação da Junta Digital, todos os documentos da autarquia estão sendo digitalizados, gerando a necessidade de um novo local para acondicionamento das 37 mil caixas que contêm o registro de empresas de todo o Estado do RS. Ainda falta digitalizar dois milhões de processos (Empresário Individual e Documentos com sede em outros Estados da federação, mas com filiais no RS), além de quatro milhões de caráter histórico.

Koch destaca que a transferência dos processos para o Bagergs é um importante passo na modernização da autarquia, já que o espaço atual não era mais suficiente para guardar um volume tão grande de arquivo. No novo local, que terá Plano de Prevenção e Proteção Contra Incêndio (PPCI), os documentos terão controle de umidade e temperatura, além de iluminação adequada. Outra vantagem da mudança para os galpões do Bagergs, segundo Koch, é que a Junta Comercial irá reduzir seu custo com pagamento de aluguel, deixando de onerar os cofres públicos e colaborando com o Bagergs, órgão do governo do Estado.