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JC Contabilidade

- Publicada em 08 de Fevereiro de 2018 às 15:48

Como o BI revoluciona a apresentação de dados do ERP


W5 SOLUTIONS/DIVULGAÇÃO/JC
É difícil imaginar como seria a organização de grandes empresas sem um ERP. A ferramenta que agiliza processos reúne um número imenso de dados, integra diferentes departamentos e traz uma visão ampla sobre o negócio.
É difícil imaginar como seria a organização de grandes empresas sem um ERP. A ferramenta que agiliza processos reúne um número imenso de dados, integra diferentes departamentos e traz uma visão ampla sobre o negócio.
Infelizmente, nem sempre os líderes conseguem aproveitar tanta informação, e de nada adianta reunir informações se não temos como aproveitá-la para maximizar o poder do seu negócio.
Investir em treinamentos para que os profissionais entendam o poder dos dados e apostar em uma solução de BI que trabalhe com gráficos, painéis e dashboards de alta qualidade pode trazer mais facilidade para o profissional visualizar as informações referentes ao seu negócio.
O BI é um módulo estratégico para o ERP e melhora a apresentação de resultados do sistema de gestão. Através da análise inteligente dos dados, o BI fornece caminhos e fundamentação para que as melhores decisões sejam tomadas para atingir os objetivos da organização.
Vale ressaltar que, além de toda inteligência de negócio conseguida através da integração ERP BI, um módulo de Business Intelligence fornece a possibilidade de a empresa ter uma verdadeira visão 360° do seu negócio.
Transformar os dados da empresa em algo mais visual traz uma série de vantagens, como monitoramento em tempo real dos serviços oferecidos para os clientes, aumento da transparência no relacionamento com o fornecedor e ainda encontrar rapidamente problemas na operação. Com isso, já é possível apresentar soluções, evitando que o negócio sofra maiores danos.
Conferindo os dados em tempo real, a equipe responsável pela estratégia da empresa possui a ferramenta necessária para aproveitar as melhores oportunidades assim que elas surgem. E esse é um diferencial que não somente as grandes empresas, mas principalmente as pequenas e médias, são capazes de aproveitar. Timing no mundo dos negócios é tudo.
Os painéis também são muito úteis, e uma queixa comum dentro das organizações é de que uma área não conhece o trabalho da outra e, por isso, subestima seus resultados. A apresentação em dashboards mostra os resultados e processos de cada área e como uma interfere diretamente na outra.
Para o melhor aproveitamento das informações, a dica é entender exatamente o que é importante para a sua empresa. Não adianta reunir vários gráficos em uma tela, é necessário que tudo aquilo tenha um valor e aplicabilidade imediata para o seu negócio. Outra sugestão é colocar a informação principal com maior destaque na tela. Os outros dados devem respeitar uma ordem que faça sentido tanto do ponto de vista da cadeia de negócios quanto para quem está em busca de uma oportunidade de crescimento para a empresa.
A chave para ter informações válidas, porém sem tanto impacto no negócio, é com certeza a personalização. Por mais que existam dados que façam sentido para diferentes tipos de negócios, cada organização é única. Às vezes, o mercado no qual você está inserido exige uma atenção especial para pontos completamente diferentes do usual. Por isso não tenha medo de investir em plataformas personalizadas. Elas podem representar o limite entre uma visão de sucesso e apenas "mais dados".
O ser humano é muito visual. Por isso dar a oportunidade para que ele tenha uma tela com as informações mais importantes do negócio sempre traz resultados interessantes, como aumento da produtividade e da competitividade no mercado. Aproveitar todos os dados conseguidos com o auxílio do ERP e transformá-los com telas e visões com o BI acaba sendo o caminho natural de toda empresa que busca crescimento constante e destaque no mercado.
Diretor-geral da W5 Solutions
 
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