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Empresas & Negócios

- Publicada em 23 de Maio de 2017 às 13:51

Inovações tecnológicas são diferenciais em eventos

A gestão de eventos no Brasil acompanha o ritmo veloz da tecnologia. Sendo assim, a adoção das novas ferramentas digitais pelo segmento proporcionam experiências únicas e enriquecedoras em cerimônias, congressos, fóruns e todos os tipos de festas e solenidades corporativas. Dentro deste cenário, o formato e a configuração dos eventos estão se transformando. Há um crescente interesse, por exemplo, na utilização de plataformas integradas, aplicativos móveis e outros instrumentos que podem melhorar o networking e, em última análise, dar um novo formato à experiência dos participantes.
A gestão de eventos no Brasil acompanha o ritmo veloz da tecnologia. Sendo assim, a adoção das novas ferramentas digitais pelo segmento proporcionam experiências únicas e enriquecedoras em cerimônias, congressos, fóruns e todos os tipos de festas e solenidades corporativas. Dentro deste cenário, o formato e a configuração dos eventos estão se transformando. Há um crescente interesse, por exemplo, na utilização de plataformas integradas, aplicativos móveis e outros instrumentos que podem melhorar o networking e, em última análise, dar um novo formato à experiência dos participantes.
É preciso cada vez mais usar estes recursos para proporcionar mais que simplesmente um evento. Por isso, trabalhamos para atender a um mercado em plena ascensão e cada vez mais exigente. Necessitamos assim, nos reinventar sempre em tecnologia, no design, na escolha de locação, no marketing digital e nas mídias sociais que fazem parte do nosso "checklist".
Na tecnologia, os principais destaques, atualmente, ficam com a realidade mista ou a mistura de realidade virtual e interação física em eventos. A previsão é que este recurso incentive os eventos híbridos, que misturam participantes presentes fisicamente e virtualmente. Outras tendências são o uso de drones para livestreaming (plataforma que permite a seus usuários assistir e transmitir vídeos utilizando uma câmera e um computador por meio da internet), artificial concierge (que prevê o uso de inteligência artificial para aprimorar o uso de aplicativos) e o crowd thinking (rede que promove a participação cada vez maior das pessoas na gestão de eventos).
Muitas vezes o cruzamento de várias tecnologias imprime o diferencial, pois é preciso pensar além do próprio evento para inovar e buscar sempre novos recursos audiovisuais. Por exemplo, a utilização de projeções com interatividades que integram as redes sociais no evento, tudo em tempo real, e os óculos VR com transmissão ao vivo e cenário virtual são boas opções dependendo do "briefing" do cliente, é claro. Ainda dentro das novidades tecnológicas estão os totens de carregar celulares e smartphones que garantem conforto e praticidade aos participantes do evento.
Quanto ao marketing, a criação de conteúdo próprio do evento e o uso do entretenimento como forma de engajamento são outras tendências que merecem atenção. O critério para a escolha de locações também apresenta mudanças e tem sido cada vez mais influenciado por questões tecnológicas, como o fenômeno do "traga seu próprio dispositivo".
Além disso, o uso de smartphones, tablets e computadores portáteis exige infraestrutura adequada e este é um componente decisivo na escolha de locações em eventos modernos. Outra tendência, no que se refere a escolha de cidades, é a divulgação de grandes centros como áreas de alta tecnologia e conhecimento, em vez de simplesmente destinos turísticos agradáveis a fim de atrair grandes eventos internacionais.
O fato é que vivemos em uma era na qual tudo e todos estão conectados por meio da tecnologia. Por isso, aproveitar as novidades tecnológicas, incorporá-las aos eventos e com isso personificar a entrega do trabalho deixando a "sua marca" é fundamental para se estar sempre à frente na fidelização e captação de novos clientes. Tudo sem perder a humanidade em todas as iniciativas. Afinal, tecnologia sem pessoas não é nada.
Diretora Capacità
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