Qual é a importância da auditoria externa?

Inicialmente, cabe comentar que a primeira lei a citar o auditor independente e a auditoria foi a Lei nº 4.728, de 14 de julho de 1965. Essencial para a proteção dos usuários das demonstrações financeiras, a auditoria independente foi criada a partir do crescimento das empresas, que, em decorrência das novas tecnologias, do aprimoramento dos procedimentos internos e do esforço para manterem-se em um mercado mais competitivo, passaram a investir mais recursos em suas operações.

O auditor observa a exatidão, a integridade e a autenticidade de tais demonstrações, registros e documentos. Além de verificar a exatidão das demonstrações financeiras, o auditor tem a responsabilidade de expressar uma opinião sobre essas demonstrações financeiras.

A auditoria externa independente funciona como um centro de convergência de todos os fatos e informações das diversas áreas de atuação e departamentos das empresas, capaz de transmitir confiança e proteção aos acionistas, investidores e ao mercado. Desde sua origem até o presente, a auditoria está em constante evolução, e sua importância acentua-se muito mais agora, neste momento da economia.

Um grande benefício nos trabalhos de auditoria é a possibilidade de identificar problemas nos procedimentos adotados pelo cliente no que concerne ao atendimento à complexa legislação brasileira, que, a todo o momento, sofre inúmeras modificações, cabendo à figura do auditor a sugestão de melhorias para que sejam evitadas as mais variadas possibilidades de contingências e desembolsos indevidos pela falha na apuração dos tributos e/ou por juros e multas oriundos de eventuais fiscalizações, assim como a detecção de falhas nos procedimentos e controle das operações.

Para exercer a função, é exigida a formação superior em Ciências Contábeis e conhecimentos de economia, administração, informática, entre outros.

O auditor independente obedece a uma série de exigências, determinadas não apenas pelos órgãos reguladores, como o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs), como também pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e, em casos mais específicos, pelo Bacen e pela Susepe. O não cumprimento das normas pode acarretar em sanções. O sigilo é extremamente respeitado pela auditoria externa.

Cabe salientar que a Lei nº 11.638/2007, no art. 3º, determinou a obrigatoriedade de auditoria independente por auditor registrado na Comissão de Valores Mobiliários para empresas com faturamento acima de R$ 300 milhões ou patrimônio maior que R$ 240 milhões.

Entidades filantrópicas que arrecadam mais do que R$ 2,4 milhões também estão obrigadas a contratar auditoria externa.

Entretanto, um universo de empresas que são enquadradas na lei por faturamento ou patrimônio não segue a norma. Parte delas por desconhecimento. Deve ser observado que as empresas são obrigadas a cadastrar o nome do auditor no Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). A medida foi criada como estratégia para fiscalizar o cumprimento da lei já existente (11.638/2007).

A intenção da auditoria externa não é denunciar os erros e apontar culpados, mas, numa ação preventiva, orientar e verificar se as determinações anteriores estão sendo cumpridas a fim de evitar erros, fraudes, desvios ou desmandos administrativos.

É de suma importância a conscientização, por parte dos profissionais das diversas áreas, de que a figura do auditor independente na empresa é de fundamental importância, por ser este o profissional focado na busca de melhorias contínuas e soluções de valor para os procedimentos e controles internos dos diversos departamentos.